eLogbuch für Weiterbildungsbefugte

Das eLogbuch ist eine digitale Plattform, auf der Ärztinnen und Ärzte ihre Weiterbildung gemäß der WBO 2020 dokumentieren. Damit Sie als Befugte bzw. Befugter die absolvierten Weiterbildungsinhalte bestätigen können, müssen Sie ebenfalls im eLogbuch registriert sein. Den Zugang zum eLogbuch erhalten Sie automatisch mit Ihrer Befugnis.

Um das eLogbuch zu nutzen, müssen Sie sich über das Portal der Landesärztekammer Hessen anmelden.

Allgemeine Informationen zum eLogbuch
Das eLogbuch - Dokumentation der Ärztlichen Weiterbildung
(Hessisches Ärzteblatt, Ausgabe 02/2021)
Verpflichtende Dokumentation und Bestätigung im eLogbuch

§2a (7) WBO 2020
Das von der Landesärztekammer Hessen herausgegebene elektronische Logbuch für die Weiterbildung (Logbuch) dient der kontinuierlichen Dokumentation der absolvierten Weiterbildungsinhalte durch den Weiterzubildenden sowie der Bestätigung des erreichten Weiterbildungsstandes durch den zur Weiterbildung befugten Arzt. Das jeweilige Logbuch enthält die in den Abschnitten B bzw. C geregelten Weiterbildungsinhalte sowie Richtzahlen. Die Darstellung erfolgt nach Maßgabe der Anlage.

§5 (3) WBO 2020
Der befugte Arzt ist verpflichtet, die Weiterbildung persönlich zu leiten und grundsätzlich ganztägig durchzuführen sowie inhaltlich und zeitlich entsprechend dieser Weiterbildungsordnung zu gestalten und die Richtigkeit der Dokumentation der Weiterbildung eines in Weiterbildung befindlichen Arztes gemäß § 8 Abs. 1 zu bestätigen. Der zur Weiterbildung befugte Arzt führt mit dem in Weiterbildung befindlichen Arzt am Ende eines Weiterbildungsabschnitts, mindestens jedoch einmal jährlich, ein Gespräch, in welchem der Stand der Weiterbildung von beiden beurteilt und im Logbuch dokumentiert wird. Bestehende Defizite und weitere Ziele werden aufgezeigt.

§8 (1) WBO 2020
Der in Weiterbildung befindliche Arzt hat die Ableistung der vorgeschriebenen Weiterbildungsinhalte in dem Logbuch gemäß § 2a Abs. 7 kontinuierlich zu dokumentieren. Hierzu ist mindestens einmal jährlich die Bestätigung des Weiterbildungsstandes im Logbuch durch den zur Weiterbildung befugten Arzt erforderlich. Die Dokumentation der Gespräche gemäß § 5 Abs. 3 Satz 2 erfolgt ebenfalls im Logbuch.
Zusätzliche wichtige Infos der Bundesärztekammer zur eLogbuch-Anwendung
Demosystem von eLogbuch: https://elogbuch-demo.bundesaerztekammer.de/Home/Login
Diese Demoseite dient nur zur Vorschau auf das eLogbuch!
Informationen zur Webanwendung eLogbuch finden Sie unter:
www.bundesaerztekammer.de/themen/aerzte/aus-fort-und-weiterbildung/weiterbildung/elogbuch
FAQ für in Weiterbildung befindliche Ärztinnen und Ärzte (WBA):
www.bundesaerztekammer.de/themen/aerzte/aus-fort-und-weiterbildung/weiterbildung/elogbuch/faq
FAQ für Weiterbildungsbefugte (WBB):
www.bundesaerztekammer.de/themen/aerzte/aus-fort-und-weiterbildung/weiterbildung/elogbuch/faq
Der Support der Bundesärztekammer (BÄK) ist über das Kontaktformular unter: www.baek.de/kontakt-elogbuch erreichbar. Anfragen, die über dieses Kontaktformular eingehen, ermöglichen dem BÄK-Support eine strukturierte Bearbeitung über ein Ticketsystem. Selbstverständlich steht der BÄK-Support auch telefonisch zur Verfügung, die Rufnummern finden Sie ebenfalls über die Seite www.baek.de/kontakt-elogbuch.

FAQ zum eLogbuch

Die häufigsten Fragen der Weiterbildungsbefugten (WBB)

1. Wie erhalte ich meinen Benutzernamen für die eLogbuch-Anwendung als WBB?

Wenn Sie eine Befugnis haben, werden Sie von der Landesärztekammer Hessen automatisch als Befugter oder Befugte registriert. Alle ehemals Befugten müssen sich über das Portal der Landesärztekammer Hessen (LÄKH) selbst registrieren. Eine Anleitung zur Registrierung finden Sie hier. Sie finden Ihren Benutzernamen in der blau hinterlegten Schaltfläche „Zum eLogbuch als WBB-060-…“ oder "...eLogbuch-060-...". Zusätzlich finden Sie den Benutzernamen in der eLogbuch-Anwendung in Ihren persönlichen Einstellungen (oben rechts Ihren Namen anklicken). Bitte diesen Benutzernamen unbedingt an Ihre ÄiWs weitergeben. Ohne diesen ist eine Freigabe des eLogbuchs an Sie nicht möglich!
2. Wo kann ich Freigaben für mich sehen?

In der eLogbuch-Anwendung in der Übersicht „Freigaben für mich“. Über „Anzeigen“ kommen Sie direkt in das freigegebene eLogbuch.
3. Wie bestätige ich Kompetenzen und Fallzahlen?

Bei den zu bestätigenden Methoden- und Handlungskompetenzen erscheinen links am Rand rosa-/lila-farbene Balken. Wenn Sie die Zeilen mit dieser farbigen Markierung anklicken, sehen Sie, für welche Kompetenzen Bestätigungsanfragen für Sie vorliegen (es öffnet sich eine Art „Untermenü“). In einer weiteren Zeile darunter können Sie dann die Bestätigungen vornehmen. Durch die Aktivierung des Schnellerfassungsmodus, den Sie über „Status und Verlauf“ sehen, können Sie direkt durch Anklicken der Bestätigungsfelder Haken zur Bestätigung setzen. Die Haken werden nach dem Anklicken gespeichert. Bei den Handlungskompetenzen können Sie, wenn Fallzahlen bestätigt werden müssen, wieder die jeweilige Zeile der Kompetenz anklicken und sehen dann, welche Anzahl der AiW/die ÄiW bestätigt haben möchte. Mit Klick auf den Haken rechts wird der Eintrag gespeichert.
4. Warum sieht die Ärztin/der Arzt in Weiterbildung (ÄiW/AiW) meine Bestätigungen nicht?

Evtl. haben Sie das Logbuch noch nicht wieder zurückgegeben. Der Moment der Frei- und Zurückgabe des Logbuchs gibt nur den Stand der Einträge zum Zeitpunkt der Frei- und Zurückgabe wieder und ist wie eine Momentaufnahme zu sehen. Erst nach der Rückgabe des eLogbuchs werden alle von Ihnen vorgenommenen Bestätigungen auch angezeigt.
5. Wie gehe ich bei der Eintragung für das jährliche Weiterbildungsgespräch vor?

Wenn Sie eine Bestätigungsanfrage für ein stattgefundenes Weiterbildungsgespräch bekommen, klicken Sie unter „Weiterbildungsgespräche“ auf die Zeile mit dem jeweils eingetragenen Weiterbildungsgespräch. In der Zeile darunter erscheint rechts „Bestätigung hinzufügen“. Dort können Sie das Gespräch kommentieren und rechts mit dem Haken bestätigen.