Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Ärztliche Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (20 bis 40 Stunden/Woche)

Die Landesärztekammer Hessen – Körperschaft des öffentlichen Rechts für ca. 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Ärztliche Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main eine/einen

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit (20 bis 40 Stunden/Woche)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Unterstützung der Ärztlichen Geschäftsführerin und Ihres Geschäftsbereichs
• Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
• Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen
• Nachverfolgung von Fristen
• Erstellung von Protokollen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Patienten, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen
• Weitere Aufgaben nach Bedarf und Situation

Was bringen Sie mit?

• Bevorzugt eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Teamgeist sowie ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten: 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
• Ein motiviertes und professionelles Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• Einen Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Frankfurter Ostend mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Jobticket, sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus
• Die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
• Ein attraktives Grundgehalt im Bereich von ca. 42.000 bis 56.000 Euro bei 40h/Wo. brutto pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung (Vergütungsgruppe 3 nach Haustarif)